成功的主題活動(dòng)離不開成功的宣傳，酒店要想組織策劃成功的主題活動(dòng)，必須各種宣傳手段將活動(dòng)“廣而告之”。在對酒店主題事件活動(dòng)進(jìn)行宣傳時(shí)，酒店必須注意宣傳載體的選擇以及宣傳手冊的設(shè)計(jì)兩方面的工作。

　　宣傳載體的選擇

　　宣傳載體是向賓客及社會(huì)公眾傳遞主題活動(dòng)相關(guān)信息的渠道，在主題營銷活動(dòng)組織實(shí)施的過程中，選擇優(yōu)佳的宣傳載體，是提高營銷活動(dòng)成功幾率的重要提高/增加。從影響范圍來看，可供酒店宣傳的載體包括大眾傳播載體和酒店自控載體兩大類。

　　大眾傳播載體即報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等大眾傳播媒介，這些傳播載體在傳播速度及覆蓋優(yōu)勢方面具有特殊的結(jié)果，因此，贏得了酒店的普遍關(guān)注和青睞。上述傳播媒介各有所長，也各有所短，各有鮮明的特點(diǎn)和一定的適用范圍，同時(shí)又具有各自的局限性：從傳播內(nèi)容的角度來看，內(nèi)容簡單、時(shí)效性很強(qiáng)的快訊，可以選擇廣播、電視等電子類傳播媒介，它覆蓋面廣，傳播速度快；對內(nèi)容復(fù)雜、詳細(xì)、需反復(fù)思索才能明白的內(nèi)容，很好選擇報(bào)紙、雜志等印刷媒介，這樣可以使人從容閱讀、慢慢品味。與上述兩類媒介相比，網(wǎng)絡(luò)兼具平面和電子媒體的優(yōu)點(diǎn)，因此是近年來酒店更樂意采取的宣傳載體形式。

　　在“廣種”式宣傳的基礎(chǔ)上，連鎖酒店還應(yīng)重視開發(fā)各種使用權(quán)、所有權(quán)、支配權(quán)都屬于酒店的“自控”載體，即自己的網(wǎng)站、自己印制的宣傳手冊、海報(bào)以及在酒店建筑外體扯拉橫幅的方式進(jìn)行有針對性的宣傳。

　　營銷活動(dòng)組織者必須清楚：信息、媒介和受傳公眾是一個(gè)傳播的整體過程，在選擇宣傳載體時(shí)除了考慮載體本身的優(yōu)缺點(diǎn)和信息內(nèi)容的多寡以外，還應(yīng)該結(jié)合受傳公眾的特點(diǎn)，綜合考慮，例如針對老年消費(fèi)者的活動(dòng)信息很好報(bào)紙媒介或者電視媒介向外宣傳介紹，而針對青年人或者商務(wù)賓客的營銷活動(dòng)信息則可以借助網(wǎng)絡(luò)媒介加以傳播，對于快捷酒店附近的社區(qū)公眾和住店賓客而言，酒店自身的宣傳手冊或者海報(bào)所產(chǎn)生的影響可能更為直接。營銷活動(dòng)的組織者必須對各種宣傳載體與媒介的特點(diǎn)進(jìn)行深入全面的了解，同時(shí)正確把握信息、媒介、公眾三者的特點(diǎn)，才能選擇的媒介，終事半功倍，達(dá)到優(yōu)佳的宣傳方式。

　　宣傳手冊的設(shè)計(jì)

　　在酒店自控宣傳載體中，宣傳手冊是為常見的一種形式，大多酒店在推出主題活動(dòng)之前，都會(huì)先借宣傳手冊在酒店內(nèi)部造勢，向酒店的潛在賓客廣為宣傳。主題營銷活動(dòng)宣傳手冊的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)緊扣主題，在義字編排、圖案沒計(jì)、色彩選擇、篇幅大小等各方面要互相協(xié)調(diào)，給人以視覺舒適感。內(nèi)容方面，宣傳手冊包括的信息應(yīng)當(dāng)涉及：飯店名稱、標(biāo)志；通訊地址、聯(lián)系方式（包括電話、傳真、電子郵件以及剛址等）、活動(dòng)的名稱、主題；活動(dòng)的主要內(nèi)容；相應(yīng)的圖片說明以及特別的優(yōu)惠等。

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