如何面對(duì)酒店危機(jī)、負(fù)面消息?
企業(yè)已備案
企業(yè)已認(rèn)證
成交領(lǐng)紅包
眾所周知,負(fù)面信息是指在網(wǎng)絡(luò)以及其他媒體傳播出來(lái)的不利于企業(yè)品牌發(fā)展的消息。在當(dāng)今時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息沒(méi)有任何門檻,任何人可以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息,這使負(fù)面信息產(chǎn)生的可能性大大提高,企業(yè)形成危機(jī)的可能性也大大提高。
酒店面對(duì)負(fù)面信息時(shí),往往是想時(shí)間把負(fù)面信息刪除掉,這是一種辦法,但不見(jiàn)得是很好的。那么,在面對(duì)危機(jī)時(shí),酒店該如何面對(duì)?需要制定什么樣的危機(jī)公關(guān)策略呢?每一家酒店的性質(zhì)不同、面對(duì)的危機(jī)不同,相應(yīng)的公關(guān)策略也不同。
以下五點(diǎn),是處理危機(jī)公關(guān)的根本,也是基本的方式:
一、端正態(tài)度
對(duì)待負(fù)面消息首先要高度重視,謹(jǐn)慎對(duì)待,不要把看起來(lái)并不大的事件不當(dāng)回事,“千里之堤,潰于蟻穴”,聽(tīng)之任之的態(tài)度有可能會(huì)導(dǎo)致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾到完全失控的地步。具體處理方式要有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危害控制到很小。
二、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)與根源
不能只看問(wèn)題的表面現(xiàn)象,哪兒出了問(wèn)題就抓那,而本質(zhì)性的根源問(wèn)題卻沒(méi)有解決,導(dǎo)致治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,無(wú)法快速?gòu)氐捉鉀Q危機(jī),甚至事態(tài)不斷擴(kuò)大。而是應(yīng)該先客觀全面的了解整個(gè)事件,而后冷靜的觀察問(wèn)題的核心關(guān)鍵問(wèn)題及根源,研讀相關(guān)法律法規(guī),把問(wèn)題完全參透后再行制定解決方案。
三、速戰(zhàn)速?zèng)Q
酒店發(fā)生公關(guān)危機(jī)時(shí)反應(yīng)速度要比救火的速度更快,因?yàn)槲C(jī)吞噬的是酒店、品牌的信譽(yù)。速度是危機(jī)公關(guān)中的優(yōu)先原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,馬上修補(bǔ)很簡(jiǎn)單,如果動(dòng)作遲緩,后果將無(wú)法預(yù)料。企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,但是如果沒(méi)有引起重視或缺乏危機(jī)處理經(jīng)驗(yàn)而錯(cuò)過(guò)了優(yōu)佳處理時(shí)機(jī),則會(huì)導(dǎo)致事件不斷擴(kuò)大與蔓延。
四、承擔(dān)問(wèn)題,不能逃避責(zé)任
事件發(fā)生后時(shí)間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來(lái),不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實(shí)行動(dòng)迅速對(duì)事件做出處理。其實(shí)很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度都會(huì)增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到酒店的道德層面。
五、要善于溝通
矛盾的80%來(lái)自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩?huì)順利解決。當(dāng)酒店發(fā)生公關(guān)危急時(shí)溝通就是必要的工作之一。首先要與全體員工進(jìn)行溝通,讓大家了解事件細(xì)節(jié),以便配合進(jìn)行危機(jī)公關(guān)活動(dòng),比如保持一直的口徑,一直的行為等。而后要馬上與受害者進(jìn)行溝通,主動(dòng)聯(lián)系受害者,以平息其不滿的情緒,比如開(kāi)通專線電話接聽(tīng)相關(guān)投訴,負(fù)責(zé)人親自慰問(wèn)與會(huì)見(jiàn)受害人等。接下來(lái)就是與媒體進(jìn)行溝通,必須時(shí)間向媒體提供真實(shí)的事件情況及隨時(shí)提供事件發(fā)展情況,因?yàn)槿绻悴恢鲃?dòng)公布消息媒體和公眾就會(huì)去猜測(cè),而猜測(cè)推斷出的結(jié)論往往是負(fù)面的。這個(gè)時(shí)候消費(fèi)者很敏感,信心也很脆弱,看到負(fù)面的消息后很容易相信,甚至是放大這個(gè)消息的危害程度。所以,這個(gè)時(shí)候必須及時(shí)坦誠(chéng)的媒體向大眾公布信息與事件處理進(jìn)展,這樣可以填補(bǔ)此時(shí)輿論的“真空期”,因?yàn)檫@個(gè)“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、猜測(cè),甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意散步的消息會(huì)填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對(duì)控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時(shí)也要對(duì)酒店的合作伙伴進(jìn)行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌。
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